目前，我國(guó)展覽業(yè)還沒(méi)有統(tǒng)一的行業(yè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及定義，給統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)了不少問(wèn)題和困難。本文將把全球展覽業(yè)協(xié)會(huì)（簡(jiǎn)稱UFI）有關(guān)統(tǒng)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)及定義介紹給讀者，以便我國(guó)展覽組織及企業(yè)在申請(qǐng)會(huì)員資格及公布有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)作為參考。

　　根據(jù)UFI內(nèi)部章程有關(guān)規(guī)定，UFI指定了其會(huì)員在統(tǒng)計(jì)及審查有關(guān)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和定義。

　　第一條　　展覽面積的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
　　對(duì)于一個(gè)展覽會(huì)的組織者，需提供和接受審計(jì)的“整個(gè)展覽凈面積”應(yīng)包括整個(gè)展覽面積，包括展商所用室內(nèi)和室外面積，這也被稱為“合同面積”，既包括付款和非付款的面積，也包括與展覽專業(yè)直接有關(guān)的特殊展出。
　　當(dāng)提及展覽面積時(shí)，必須申明“展出總面積（凈）”或“展出總面積（毛）”。
　　
　　第二條　　展商數(shù)量的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
　　
　　1.只計(jì)算直接參展的廠商。

　　如主體參展商或聯(lián)合參展商，聯(lián)合參展商是指那些在主體展覽商參加展出的組織或公司有其自己公司職員、產(chǎn)品或服務(wù)參加展出。必須通過(guò)幾種不同的方式表明，如通過(guò)全體參展商的參展報(bào)名表、相關(guān)的聯(lián)合機(jī)構(gòu)或通過(guò)展覽會(huì)的目錄等。

　　如果是集體參加展出，由集體參展的組織者來(lái)租賃場(chǎng)地、交納館租。集體租賃的場(chǎng)地有若干個(gè)參展者共同使用，但分別有他們自己的名稱，展出自己的產(chǎn)品及自己的職員提供相關(guān)服務(wù)。

　　如果不能達(dá)到上述要求，此類參展者只能被稱為非直接參展商而不能直接稱為參展商。根據(jù)UFI的標(biāo)準(zhǔn)，或UFI批準(zhǔn)的會(huì)員，只有直接參展商才能例入統(tǒng)計(jì)數(shù)字。

　　2.非直接參展商

　　被代表的公司沒(méi)有其雇員直接參展，其展品或服務(wù)在主體參展商及聯(lián)合展商的展臺(tái)上展出，這類公司將不列入?yún)⒄股痰臄?shù)字統(tǒng)計(jì)中。

　　3.為了避免混亂，必須聲明參展商的所屬類別。

　　第三條　　參展商的國(guó)別

　　參展商的國(guó)別由參展公司或組織與組織者的聯(lián)系地址來(lái)決定。如果參展商所代表的國(guó)別地址不清楚的話，組織者可根據(jù)展商自認(rèn)的國(guó)別來(lái)定，展覽組織者不能隨意決定。

　　第四條　　觀眾數(shù)量和觀眾人次的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

　　統(tǒng)計(jì)觀眾數(shù)量的意圖是為參展商提供展會(huì)期間有多少潛在的客戶。

　　1.時(shí)間段的觀眾統(tǒng)計(jì)

　　如在開(kāi)幕式時(shí)段里的觀眾數(shù)。

　　2.進(jìn)入展場(chǎng)的人數(shù)

　　在展覽正式展出時(shí)，前來(lái)參觀展覽的每個(gè)觀眾。

　　3.觀眾人次

　　參觀展覽的觀眾總數(shù)等于前來(lái)參觀展覽的總?cè)藬?shù)，觀眾入場(chǎng)的次數(shù)等于參觀展覽的總?cè)藬?shù)，觀眾總?cè)舜尾荒茏鳛閳?bào)給UFI的觀眾數(shù)。

　　4.有效參觀

　　在展覽展出期間，任何人包括嘉賓，攜帶展商或組織者入場(chǎng)證及專業(yè)觀眾的代表來(lái)參觀展覽會(huì)，均可包括在觀眾統(tǒng)計(jì)數(shù)字內(nèi)：

*　在現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買或取得入場(chǎng)券的。
*　在展前購(gòu)買或取得入場(chǎng)卷并前來(lái)參觀展覽的。
*　攜請(qǐng)?zhí)�或�?yōu)惠票前來(lái)參觀的。
*　攜常期有效票前來(lái)參觀的。
*　新聞?dòng)浾摺?BR>
　　每個(gè)人每天只能算一次參觀有效。
　　
　　不計(jì)入觀眾人數(shù)的情況如下：
*　展館的雇員及組展單位的人員。
*　服務(wù)提供商的人員。
*　參展商和參展組織的雇員。
*　展會(huì)期間會(huì)議的演講人。

　　5.觀眾

　　觀眾是前來(lái)參觀展覽的人員，他只能一次被計(jì)入?yún)⒂^人數(shù)，不管他來(lái)展會(huì)多次。

　　6.多次參觀

　　在第一次參觀展覽后，以后的重復(fù)參觀應(yīng)有限地計(jì)入觀眾人數(shù)，一天只能被計(jì)入一次。

　　7.觀眾總?cè)舜?BR>
　　參觀總數(shù)即觀眾總數(shù)，包括全部的可計(jì)入的重復(fù)次數(shù)。

　　國(guó)內(nèi)及國(guó)際觀眾數(shù)：

　　國(guó)別應(yīng)根據(jù)觀眾的常駐地，須在觀眾登記表注明國(guó)外的地址。外國(guó)或國(guó)際觀眾應(yīng)是居住在展覽舉辦國(guó)以外的地方。

　　如果沒(méi)有條件進(jìn)行觀眾登記，展覽組織者應(yīng)得到UFI授權(quán)同意作抽樣調(diào)查，統(tǒng)計(jì)出海外觀眾的比例。調(diào)查應(yīng)由一個(gè)市場(chǎng)調(diào)研或獨(dú)立的審計(jì)公司來(lái)進(jìn)行并證明。證明書(shū)須說(shuō)明抽樣調(diào)查的方法。

　　如果是一個(gè)綜合性對(duì)公眾開(kāi)放的展覽，可同意只有外國(guó)專業(yè)觀眾被計(jì)入整個(gè)專業(yè)觀眾的數(shù)量。外國(guó)觀眾最好通過(guò)登記系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)計(jì)。審計(jì)證書(shū)須與計(jì)數(shù)方法相一致。